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ADSTRA iForms – Une solution logicielle de documents numériques facile à utiliser

Libérer le temps de votre personnel de réception de tâches fastidieuses, telles que la saisie des informations patient à partir de formulaires papier, n’est qu’un des nombreux avantages de la création d’un cabinet dentaire sans papier.

Un obstacle souvent négligé est la multitude de formes différentes dont un cabinet dentaire a besoin, non seulement pour fournir un excellent service à ses patients, mais aussi pour se conformer à toutes les réglementations professionnelles applicables et pour se protéger de manière adéquate.

Le logiciel dentaire ADSTRA comprend ADSTRA iForms, une solution logicielle de document numérique facile à utiliser avec la capacité de:

  • Créer des formulaires numériques qui peuvent être remplis sur les appareils mobiles
  • Modifier et vérifier les formulaires numériques
  • Organiser les formulaires numériques par groupe / type
  • Sauvegarder les formulaires numériques dans le fichier de chaque patients
Comment fonctionne ADSTRA iForms?

Première étape: création d’un formulaire

Créez des formulaires personnalisés adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire avec l’éditeur de gabarits d’ADSTRA iForms. L’éditeur de gabarits utilise une approche modulaire qui permet à un cabinet dentaire de créer tout type de formulaire requis.

L’éditeur permet au cabinet dentaire d’inclure différents types de contenu dans un formulaire tel que: texte en clair, une question qui va capturer une réponse écrite, une question Oui ou Non avec une option pour capturer aussi une réponse textuelle, une question à choix multiple, la capacité à capturer des numéros de téléphone et / ou des dates, et enfin un endroit pour capturer des signatures.

Deuxième étape: Gestion des formulaires

L’organisation des formulaires que vous avez créés est essentielle pour développer un flux de travail homogène. Le gestionnaire de formulaires d’ADSTRA iForms est utilisé pour attribuer un seul ou un groupe de formulaires créés avec l’éditeur de formulaires aux patients à remplir. Un appareil mobile peut alors être remis aux patients, sur lequel ils ouvriront et rempliront les formulaires requis *.

Une fois que le patient a terminé sa partie en remplissant toutes les informations nécessaires sur les formulaires, le cabinet dentaire examinera les formulaires soumis.

Le gestionnaire de formulaires permet au réviseur de:

  • Accepter et enregistrer le formulaire en tant que document dans le dossier du patient
  • Gardez le formulaire actif si un fournisseur doit remplir des informations supplémentaires (après quoi il les sauvegardera dans le dossier du patient)
  • Effectuer directement les modifications, puis enregistrer dans le fichier du patient
  • Remettre le formulaire au patient pour apporter des modifications supplémentaires après avoir parlé avec le patient – puis passer en revue et enregistrer dans le dossier du patient

Lorsque les formulaires contiennent des informations médicales critiques et cette information pourrait être pertinente pour le dossier de traitement dentaire, il ne suffit pas de conserver une copie du document dans le dossier du patient. C’est pourquoi, lors de l’utilisation d’ADSTRA iForms, il est également possible de sauvegarder automatiquement un formulaire dans les notes cliniques du patient. Cela permet au pratici un accès plus facile aux informations vitales sur le patient lors du traitement d’un patient.

ADSTRA iForms est seulement l’une des multitudes raisons pour laquelle les cabinets dentaires qui souhaitent aller sans papier devraient considérer le logiciel dentaire ADSTRA pour les aider ainsi à accomplir cette tâche (parfois décourageante).

* Pour les formulaires qui nécessitent d’entrer beaucoup de texte, nous recommandons un appareil qui a une pièce jointe au clavier.

Logiciel dentaire ADSTRA – Procure une solution dentaire intégrée depuis plus de 20 ans.

ADSTRA procure la suite parfaite, satisfaisant les besoins en logiciel dentaire pour les cliniques dentaires modernes d’aujourd’hui.

Depuis plus de 20 ans, ADSTRA est reconnu comme fournisseur de choix en solution logicielle dentaire. En tant que chef de file dans le domaine des logiciels dentaires, la solution dentaire intégrée ADSTRA est utilisée autant par les cliniques dentaires individuelles, que les par les cliniques multi locations ainsi que les agences gouvernementales depuis 1994.

Logiciel dentaire ADSTRA

Au fil du temps ADSTRA a développé une solution logicielle dentaire sans papier, permettant de réunir tous les éléments nécessaires afin de faire fonctionner votre pratique de façon efficace et facile.

Logiciel dentaire ADSTRA contient une multitude d’outils afin d’aider à organiser les opérations quotidienne d’une clinique dentaire, incluant sans toutefois s’y limiter:

  • La création d’odontogrammes;
  • Formulaire pour les patients personnalisable par l’utilisateur;
  • L’intégration directe avec des appareils d’acquisition d’images;
  • L’impression en un clic et la comparaison d’images côte à côte;
  • Un agenda personnalisable avec option glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous;
  • La confirmation des rendez-vous par SMS;
  • L’accès aux fonctions basé sur des rôles d’utilisateurs, et plus encore.

Maintenant offert avec l’option populaire de paiement mensuel, vous pouvez accéder à la suite complète ADSTRA logiciel dentaire sans papier (Solution ADSTRA, ADSTRA Clinique, et Image ADSTRA) et avoir accès au support et à la formation de façon illimitée, pour un prix mensuel abordable, sans aucun investissement initial.

Gardez le suivi de vos rendez-vous et des comptes recevables avec Solution ADSTRA

Gardez le suivi de des rendez-vous  dans l’Agenda multiple capacité; les rendez-vous peuvent être pris par équipe; recherchez les plages horaires disponibles; gardez un historique des rendez-vous et accédez à des fonctions analytiques avancées ainsi que plus de 100 rapports et graphiques.

Passez au sans papier avec ADSTRA Clinique

Créez des odontogrammes basés sur la condition précédente; minimisez l’entrée de données avec les gabarits de notes cliniques personnalisables; vous permet de définir plusieurs plans de traitement en ordre de priorité et plus encore.

Profitez de la flexibilité d’Image ADSTRA

Combinez les appareils de plusieurs fabricants incluant : Schick, Planmeca, Sirona, Air Techniques et Carestream (Kodak).

Connectez tous les éléments de votre pratique avec ADSTRA Clinique

Communiquez avec tous les membres de votre équipe grâce à la messagerie instantanée, unifiez et organisez les documents, formulaires et lettres de vos patients; gardez le suivi de votre inventaire, vos bien consommables et de l’équipement.

La flexibilité est la clé lorsque vient le temps de choisir la bonne solution dentaire sans papier répondant aux besoins de votre clinique. Qui plus est, votre clinique dentaire peut choisir d’avoir la solution dentaire sans papier ADSTRA installée localement  ou encore hébergée sur les centre de données de Microsoft  accessible de façon infonuagique depuis n’importe quel appareil (PC, MAC ou encore votre tablette). Inclus dans le plan de paiement mensuel : installation, formation et support, encore une fois sans AUCUN investissement initial.

Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui pour savoir comment votre clinique dentaire peut migrer vers le monde moderne, en utilisant la solution dentaire sans papier ADSTRA.

Raisons principales de passer à une solution informatique dentaire sans papier

De nombreux cabinets dentaires qui changent vers une solution informatique dentaire sans papier apprennent deux choses. Premièrement, ils économiseront de l’argent car ils n’auront pas à acheter et stocker de dossiers papier, et deuxièmement, une solution sans papier crée un meilleur flux de travail pour leur bureau dentaire, ce qui enchaine une meilleure efficacité et plus d’acceptations de cas ainsi que d’attirer des nouveaux patients.

Bien qu’il existe de nombreuses raisons de convertir votre cabinet dentaire à l’utilisation d’une solution informatique dentaire sans papier avec ADSTRA, voici les principaux avantages du passage à un logicielle dentaire sans papier.

Rendez-vous

Le logiciel dentaire ADSTRA garde non seulement une trace de tous les rendez-vous passés, ainsi que des rendez-vous futurs, mais il peut également envoyer des demandes de confirmation par courriel ou SMS qui mettent automatiquement à jour l’écran des rendez-vous lorsqu’un patient confirme par courriel ou SMS.

Formulaire des patients

Libérez le temps que votre personnel de réception utilise pour entrer les informations sur les patients, les conditions médicales ou les formulaires de consentement que les patients ont remplis sur papier – donnez simplement à vos patients une tablette avec les formulaires remplissables. Une fois terminé, le logiciel dentaire ADSTRA dispose d’un moyen simple et rapide de permettre à votre personnel de vérifier les informations et de mettre à jour automatiquement le dossier du patient dans le logiciel.

Messagerie instantanée

Le logiciel dentaire ADSTRA fournit également aux personnel dentaire un moyen simple et efficace de communiquer entre eux dans tout le bureau. Vous pouvez créer et taper des messages à diffuser à tous les utilisateurs ou à des utilisateurs spécifiques un par un, avec la possibilité de définir des réponses personnalisées en un clic pour une réponse rapide.

Documents

Voulez-vous un moyen facile de stocker et de récupérer des documents appartenant à des patients précis venant d’ailleurs? Le logiciel dentaire ADSTRA est votre solution. Convertissez simplement le document en PDF (si ce n’est pas déjà le cas) et vous pouvez facilement stocker, afficher et organiser les documents des patients pour chaque patient.

La conversion de votre cabinet dentaire vers une solution informatique dentaire sans papier est un processus qui présente de nombreux avantages à long terme et qui vaut certainement tout le temps et les efforts que vous y consacrerez.

Si ce processus important est bien planifié et tous les employés sont formés sur le nouveau logiciel, la transition sera facile et gratifiante dès le début.

Certains bureaux sont parfois réticents au départ à apporter des modifications à leur pratique en raison de la crainte qui découle d’éventuels coûts cachés.

Avec le logiciel dentaire ADSTRA, il n’y a aucun frais caché.

Non seulement la formation initiale de votre personnel est incluse dans lesfrais mensuels, mais une formation continue illimitée est également incluse.

Passer à une solution logicielle dentaire sans papier est quelque chose qui ajoutera des avantages a tous les aspects de votre cabinet dentaire. Avec l’acceptation accrue des cas des patients, la génération de nouveaux patients, un meilleur flux de travail global et la sûreté et la sécurité du stockage électronique de vos dossiers – il n’y a aucune raison pour que votre cabinet dentaire ne se convertisse pas vers une solution informatique dentaire sans papier avec le logiciel dentaire ADSTRA.

Contactez un spécialiste du service à la clientèle d’ADSTRA dès maintenant pour en savoir plus sur la façon dont votre cabinet peut démarrer le processus de conversion vers une solution logicielle dentaire sans papier.

Les avantages d’une solution informatique dentaire sans papier avec ADSTRA Clinique

La solution informatique dentaire sans papier d’ADSTRA Dental Software permet à tous les membres de votre clinique dentaire de travailler efficacement et facilement.

ADSTRA Clinique vous permet tenir à jour les informations essentielles sur les patients, d’améliorer le processus de traitement, de créer des notes et des prescriptions, des tableaux dentaires qui vous permettent d’établir l’état existant de vos patients et de suivre facilement leurs progrès au fil du temps, de visualiser les images et les finances des patients. activité, et bien plus encore, sans avoir besoin de papier.

ADSTRA Diagnostique

ADSTRA Clinique, fournit vos informations en un coup d’œil. Le nom, la photo, les informations principales et les alertes du patient actuel sont affichés au centre de l’écran et l’ensemble du dossier du patient est présenté et organisé en trois groupes principaux:

  • Notes: Alertes et Notes, Formulaires, Plan Tx, Notes Cliniques, Prescriptions, Courriel et SMS, Documents, Texte de l’Odontogramme
  • Graphiques: Odontogrammes, Examens Perio, Comparaisons Perio, Historique Perio, Rendez-vous
  • Registres: Registre de traitement, Activité Financière, Prédéterminations, Images, Cas de Laboratoires

Les trois partitions sont indépendantes l’une de l’autres et elles peuvent être redimensionnées en repositionnant les deux séparateurs intérieurs, offrant une grande flexibilité pour accéder aux détails pertinents – avec plus de 100 combinaisons possibles pour afficher les informations.

ADSTRA Clinique est un logiciel dentaire sans papier entièrement intégrée qui fournit aux cliniques dentaires un haut degré de conformité pour les notes cliniques et la création de plans de traitement. En utilisant des gabarits prédéfinis, le tapage est minimisé, ce qui rend le processus efficace. Avec cela, tous les membres du personnel (actuels et nouveaux) seront sur la même longueur d’ondes lors de l’examen des dossiers cliniques des patients.

ADSTRA Clinique permet également de créer des formulaires à remplir par les patients sur une tablette, qui seront automatiquement importés dans ADSTRA Clinique sous forme de note une fois que le fournisseur les aura examinés et approuvés. Les informations dans ces formulaires peuvent ensuite être extraites via l’écran Modèles de formulaires et utilisées à des fins de recherche, ainsi que pour établir des tendances afin de déterminer comment mieux servir vos patients. De plus, les formulaires peuvent être regroupés, ce qui facilite leur attribution à compléter.

ADSTRA est fier de garantir la sécurité des informations sur les patients et ADSTRA Clinique emboîte le pas. Diverses fonctionnalités sont protégées par mot de passe et des rôles sont attribués aux utilisateurs. Ces rôles accordent aux utilisateurs l’autorisation d’effectuer uniquement certaines tâches ou fonctions telles que la création d’annales par l’assistant d’accès et le verrouillage des fichiers par le fournisseur principal.

ADSTRA Clinique est une solution idéale pour aider votre clinique dentaire à prospérer et à devenir plus efficace.

Contactez ADSTRA pour obtenir l’assistance dont vous avez besoin pour passer à un logicielle dentaire sans papier, qui aidera votre cabinet à devenir plus efficace!

Comment ADSTRA Clinique peut aider votre clinique à augmenter vos revenus

N’importe qui ayant vu une prescription écrite par son médecin, ou encore des fiches dentaires écrites à la main lorsqu’ils étaient à un rendez-vous médical s’entendront, ce sont les notes les plus difficiles à déchiffrer lorsque vous n’êtes pas l’auteur. Lorsque nous parlons de fiches dentaires, pour la plupart du temps, les cliniques dentaires tenteront d’implémenter des notes standards, ce qui ne donne pas toujours les explications les plus précises. Dans les plus petites cliniques dentaires, les membres du personnel finiront par devenir familier avec l’art manuscrit de chaque dentiste, par contre, qu’arrivera-t-il lors d’un roulement de personnel? Votre clinique dentaire sera de retour à la case départ avec de la difficulté à comprendre les notes.

Avec Logiciel dentaire ADSTRA, découvrez le module ADSTRA Clinique.  Dans ADSTRA Clinique, les symboles standards utilisés sont précis et facile à lire pour tout le monde. Ce qui rend la lecture des fiches et des notes plus facile pour chaque praticien ou membre du personnel.

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Une des principales fonctionnalités de ADSTRA Clinique est sa capacité à voir les progrès du patient à travers le temps. Les informations de la plus récente fiche peuvent être transmises sur les fiches suivantes. Dans ADSTRA Clinique, plusieurs fiches peuvent même être ouvertes en même temps, permettant de représenter graphiquement l’évolution des poches parodontales ainsi que la récession gingivale.

Les utilisateurs peuvent configurer leurs préférences pour des fiches générales, parodontales, des matériaux de restauration, des liens avec les codes de procédures utilisées, ainsi que plusieurs outils dans le logiciel ADSTRA Clinique. Fonctionnant de façon intégrale avec Solution ADSTRA, le module ADSTRA Clinique permet aux praticiens dentaires de créer des plans de traitement dentaire, ainsi que des fiches de plans de traitement, qui seront automatiquement liés à la fonction de traitement ainsi qu’au registre de celle-ci.

Voici quelques fonctionnalités parmi une grande liste disponible pour ADSTRA Clinique:
  • Des fiches dentaires peuvent être créées pour les examens, les traitements prodigués ainsi que les traitements planifiés.
  • La fiche d’endodontie comprend des outils afin de lier les traitements de canaux et les conditions des canaux traités.
  • La fiche parodontale comprend la gestion des mesures pour les poches parodontales, la suppuration, la plaque et les saignements, la récession gingivale, la furcation, la mobilité, et le MAG.
  • Un grand choix de rapports ou encore la fiche complète peut être imprimée tel qu’affiché à l’écran.
  • Les notes cliniques protégées par signature, incluant des gabarits personnalisables ainsi qu’un correcteur d’orthographe médical.

ADSTRA Clinique ne vous aide pas seulement à standardiser vos fiches cliniques, qui réduisent le temps d’apprentissage pour les nouveaux employés, ainsi que le temps consacrés à déchiffrer les notes de chaque praticien, mais est aussi une étape cruciale dans le devenir d’une clinique sans papier. En étant capable de définir des gabarits d’examen et de les incorporer dans les fiches de patients, ADSTRA Clinique offre aussi aux praticiens dentaires une solution facile à utiliser mais aussi facilitant la lecture et vous permettant de créer votre clinique dentaire sans papier.

ADSTRA Clinique, combiné avec les autres modules disponibles dans la suite Logiciel dentaire ADSTRA est la solution idéale afin d’aider votre clinique à grandir, augmenter vos revenus et devenir des plus florissantes.

ADSTRA Confirmations offre une intégration directe pour les rendez-vous

L’une des activités les plus chronophages pour les équipes administratives d’une clinique dentaire est de devoir passer d’innombrables heures à appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous ; ne parviennent souvent pas à joindre le patient du premier coup – passant ainsi encore plus de temps à faire le suivi avec plusieurs appels téléphoniques.

Au lieu de dépenser des quantités infinies d’énergie et de temps de cette façon,
pourquoi ne pas simplifier les choses avec les confirmations ADSTRA ?

Mieux utiliser votre temps et vos efforts pour vous assurer que les calendriers de chaque praticien dentaire sont remplis afin d’optimiser chaque créneau horaire ; assurant ainsi que le montant le plus idéal de revenus est généré pour la pratique.

L’augmentation des revenus est l’objectif final de tout cabinet dentaire rentable et en envoyant des rappels et confirmations de rendez-vous par SMS avec ADSTRA Confirmations – votre cabinet dentaire peut faire exactement cela.

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ADSTRA Confirmations offre aux cabinets dentaires la possibilité de configurer leur système pour envoyer automatiquement les confirmations de rendez-vous des patients, les rappels, les suivis, ainsi que les formulaires optionnels de dépistage COVID par SMS ou e-mails – leur permettant de confirmer leur rendez-vous directement de leur téléphone mobile.

En contactant les patients par SMS ou e-mail, votre cabinet dentaire sera en mesure de réduire les absences et les annulations. Non seulement pouvez-vous le configurer pour que les SMS ou e-mails soient envoyés automatiquement pour confirmer les rendez-vous, mais ces rendez-vous seront alors automatiquement mis à jour dans votre calendrier ADSTRA, en fonction de la réponse du patient.

Avec une intégration transparente des rendez-vous, le calendrier de chaque praticien dans ADSTRA sera automatiquement mis à jour en fonction de la réponse des patients à la confirmation/rappel des messages texte d’ADSTRA Confirmations.

Le fait que ADSTRA Confirmations envoie automatiquement les SMS ou les e-mails à vos patients donnera à votre personnel administratif le temps d’accueillir vos patients à leur arrivée et de faciliter leur enregistrement ou leur départ car ils n’ont pas à confirmer manuellement les rendez-vous ou à rappeler aux patients leurs rendez-vous. Non seulement cela accélérera ces processus pour vos patients, mais cela les aidera également à se sentir plus à l’aise dans votre cabinet, contribuant ainsi à une expérience plus agréable pour les patients.

Créer une meilleure expérience pour les patients implique de prendre en compte le déroulement de l’ensemble de leur processus de rendez-vous ; avoir un flux continu de la confirmation du rendez-vous au départ est idéal. Aucun patient ne veut se tenir dans la zone d’accueil d’un cabinet dentaire, attendant d’être enregistré ou sorti car le personnel administratif est au téléphone avec d’autres patients.

Les confirmations ADSTRA aideront votre cabinet dentaire à montrer que vous appréciez le temps de votre patient.

L’automatisation de l’envoi de rappels de rendez-vous, de suivis et de confirmations par SMS ou e-mail libérera plus de temps pour votre personnel administratif pour ensuite : s’enregistrer auprès des patients qui ont des traitements en cours, atteindre de nouveaux clients potentiels et effectuer d’autres tâches génératrices de revenus.

Comme nous le savons, un patient heureux peut être l’un des plus grands atouts de votre cabinet dentaire. Cela peut conduire à des références de patients – l’un des meilleurs moyens de générer de nouveaux patients. En reconnaissant tout ce que vous et votre personnel avez à offrir, vos patients peuvent devenir de grands partisans de votre pratique lorsqu’ils parlent à leurs amis et à leur famille. En proposant des confirmations de rendez-vous par SMS ou par e-mail via ADSTRA Confirmations, vos patients seront impressionnés et ravis de partager à quel point il est facile de confirmer leurs rendez-vous.

Laissez ADSTRA Confirmations faire le travail pour vous – oubliez les nombreuses heures passées au téléphone à confirmer les rendez-vous de votre cabinet dentaire.

Contactez ADSTRA dès aujourd’hui pour en savoir plus !

Communiquez avec aisance dans votre clinique dentaire

Mainte fois nous avons vu cette situation arriver dans la vraie vie, ou même encore dans les films. Un bureau très agité où la réceptionniste surmenée lutte afin d’alerter quelqu’un que leur prochain rendez-vous est arrivé. Habituellement, dans un moment très cocasse à la télé, cette réceptionniste effectuera un grand coup afin d’être bien entendu. Heureusement que ce n’est pas le cas dans votre clinique dentaire.

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Pour la plupart des entreprises, un système d’intercom peu alléger ce problème, cependant, ces systèmes d’intercom ne sont pas des plus idéaux pour une clinique dentaire. Pendant qu’ils performent un traitement ou effectue un examen buccodentaire, les dentistes ne peuvent répondre rapidement à ces messages avec un patient dans la chaise.

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5 Façons D’utiliser Les Rappels Pour La Mise En Marché

Nous avons de nos jours à notre disposition beaucoup d’outils afin de recruter de nouveaux patients. Avec la proximité des gens grâce aux réseaux sociaux ou encore via divers outils publicitaires, il est rendu très facile de faire la promotion de nouveaux services offerts afin d’attirer une nouvelle clientèle. Les professionnels ont aussi accès à plusieurs outils afin de rester près de leur clientèle.
Dans la dentisterie, afin de fidéliser vos patients, les logiciels dentaires ADSTRA offrent un outil de choix, vous permettant non seulement de rester en contact avec vos patients, mais vous facilitant aussi le travail en ce qui a trait à certaines tâches administratives.

Les Rappels pour la mise en marché vous permet d’établir un processus afin d’aider au développement de votre clinique dentaire tout en augmentant la fidélisation de vos patients. Que ce soit pour souhaiter la bienvenue à un patient ou pour effectuer le suivi d’un rendez-vous, les Rappels pour la mise en marché vous permet de créer des listes de patients selon des critères spécifiques et d’envoyer des notes personnalisées par courriel ou encore par carte postale à vos patients.

Logiciel dentaire

Voici 5 bonnes raisons pour entrer en contact avec vos patients :

1- Mot de bienvenue

Souhaitez la bienvenue à vos nouveaux patients en leur envoyant une note personnalisée, leur expliquant les politiques d’annulation de rendez-vous, vos promotions courantes ou simplement prendre l’opportunité de présenter l’équipe travaillant à la clinique. Voilà l’occasion parfaite de donner une première bonne impression!

2- Remerciement pour des références

Il est toujours plaisant lorsque les gens reconnaissent l’excellent service que nous offrons. Lorsqu’un patient vous réfère à un membre de sa famille ou un ami, pourquoi ne pas y répondre en le remerciant pour cette belle marque de confiance. Un merci est toujours un mot grandement apprécié.

3- Souhaits d’anniversaire

N’est-il pas agréable d’avoir tous ces gens pensant à nous lors de cette journée qui arrive seulement une fois par an? Pourquoi ne pas être de la parade en souhaitant à vos patients une excellente journée pour cette occasion spéciale. Il est touchant de savoir que même notre dentiste pense à nous!

4- Confirmation et Rappels

De nos jours, les gens sont beaucoup plus accessibles par courriel ou SMS. Pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups? En envoyant vos confirmations de rendez-vous et messages de rappel par courriel, vous faciliterez la tâche à la réception et augmenterez l’assiduité de vos patients.

5- Suivi des rendez-vous

Rappelez à vos patients le moment où ils doivent faire un suivi sur le dernier traitement qui en nécessite un. Avec les Logiciels dentaires ADSTRA, accédez à tous les patients ayant besoin d’un suivi, puis, d’un simple clic envoyez leur un courriel leur mentionnant de vous appeler afin de fixer un rendez-vous au moment où il leur conviendra le mieux.

Il va de soi que de rester en contact avec vos patients vous permettra d’augmenter la confiance de vos patients et de développer une relation à long terme avec ceux-ci.

Les logiciels dentaires ADSTRA sont la solution parfaite afin de vous aider à entretenir ce rapport.

Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale

Les dentistes connaissent l’importance de créer un bon traitement dentaire pour leurs patients. Ils sont une part importante dans le maintien du dossier qui doit être gardé pour chaque patient. Un plan de traitement dentaire pourrait aussi jouer un rôle clé dans la mesure où des actions légales seraient prises plusieurs années après le service rendu. Faisant aussi parti de votre logiciel de gestion, les plans de traitement dentaire devraient vous permettre de garder les notes détaillées du problème, de diagnostiquer ou de proposer des traitements à un patient. Votre logiciel dentaire devrait aussi vous procurer des rappels pour les patients ayant un plan de traitement dentaire nécessitant un rendez-vous.

Un bon plan de traitement dentaire a parfois un impact direct sur la santé globale des patients. Je me souviens de l’histoire qu’un dentiste me racontait sur un nouveau patient à sa clinique dentaire. Le patient en question était récemment retraité et ne visitait jamais le dentiste sauf en cas de douleur. Cependant, ce qui avait poussé le patient à visiter le dentiste cette fois-ci n’était pas un inconfort lié à la douleur mais un article récemment lu sur le site de nouvelles ABC. L’article en question racontait comment les soins dentaires négligés pouvaient rendre quelqu’un malade et le paragraphe suivant lui donna une prise de conscience.

«Des recherches suggèrent qu’il peut y avoir un lien entre la négligence des soins dentaires et une augmentation du risque de souffrir de démence. Une étude suivie sur 118 participants âgés entre 75 et 98 ans démontrait que ceux possédant le moins de dents étaient plus à risque de souffrir de démence. Les experts croient que les bactéries buccales peuvent se transmettre au cerveau via les nerfs crâniens qui sont liés à la mâchoire ou encore par la circulation sanguine, ce qui peut contribuer au type de plaque qui a été associé à la maladie d’Alzheimer.»

Suite à l’examen initial, le dentiste s’est assis avec le patient afin d’expliquer ses observations. Il demanda au patient pourquoi il alla chez le dentiste uniquement quand quelque chose n’allait pas. Paraissait-il qu’à cause de ses dents de travers, le patient n’avait jamais été heureux de son sourire. Lorsqu’il était jeune, ses parents ne pouvaient pas se permettre de payer pour de tels soins, donc le patient avait pris pour acquis qu’en autant qu’il se brossait les dents, le seul moment où il devait aller chez le dentiste était lorsque quelque chose n’allait pas.

plan de traitement dentaire

Le dentiste saisit l’opportunité de non seulement alléger les craintes du patient mais aussi d’inspirer le patient sur le sourire qu’il a toujours voulu. Il créa non seulement un plan de traitement général afin d’améliorer l’hygiène buccale du patient comme elle se devrait; mais, créa aussi séparément un plan Orthodontique et Parodontal. Quand il expliqua les plans de traitement dentaire au patient, le patient était si attentif et motivé qu’il suivit tous les conseils du dentiste et de l’hygiéniste à la lettre afin d’améliorer sa santé bucco-dentaire. Il les suivit tellement que, lors des rendez-vous suivants, la condition globale s’améliorait plus vite qu’espéré.

Le dentiste me raconta à quel point il est facile de garder un suivi et de mettre à jour les progrès du patient pour chaque plan de traitement avec son logiciel dentaire. Il m’expliqua qu’avoir eu à travailler simultanément sur ces trois plans en version papier aurait été très difficile, spécialement lors des planifications avec plusieurs spécialistes et le suivi des résultats communs.

Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale

La capacité de créer et maintenir un plan de traitement dentaire est une fonction importante dans les besoins d’aujourd’hui en matière de solution dentaire. La planification sans papier des objectifs de traitements à long terme n’est pas seulement pratique mais est aussi facile à suivre jusqu’à l’accomplissement du plan. En addition, être capable de partager chaque plan de traitement dentaire avec tous les spécialistes associés rend les objectifs de santé à long terme de chaque patient beaucoup plus facile à atteindre.

Multipliez votre dollar avec votre Logiciel dentaire

«Il y a de l’or dans ces collines, les gars!» est une citation attribuée à un des personnages de Mark Twain. En Californie pendant la période de la «Ruée vers l’Or», Twain entendait une histoire de mineurs venus de Géorgie. Elle semblait être une tentative afin de garder les mineurs en Géorgie un évaluateur du Dahlonega Mint à Dahlonega, La Géorgie se tenait à l’hôtel de ville et proclamait «Pourquoi aller en Californie? Dans cette crête (en pointant aux collines entourant le Dahlonega) contient plus d’or que l’homme n’a jamais rêvé. Il y a des millions là-dedans. » Maintenant même si Twain a utilisé la licence d’un écrivain et a délibérément changé la citation originale ou il a simplement été mal cité depuis le début ne fait aucune différence au sujet en mains. Peu importe la citation de Twain ou son origine, les deux s’appliquent quand on parle d’obtenir plus de vos logiciels dentaires.

Sous la routine quotidienne des tâches de facturations, de la prise de rendez-vous et ainsi que de fournir des rapports quotidiens, repose de l’information en or. Cette information permet à votre clinique de procurer à vos patients des services supérieurs lesquelles renforciront votre relation avec eux. Une relation plus solide avec vos patients veut aussi dire plus de références et ainsi une augmentation de vos revenus. Votre logiciel devrait être capable de tracer ces références et vous rappeler de remercier vos patients pour celles-ci. Mieux encore! Votre logiciel devrait vous offrir la possibilité d’envoyer ces notes de remerciement par la poste ou encore par courriel.

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Voici d’autres façon comment votre logiciel dentaire peut vous aider à fournir un meilleur service en plus d’augmenter vos revenus :

• Garder un suivi sur les traitements non terminés ou non planifiés pour lesquelles des prédéterminations ont été complétés
• Suivre et rappeler le personnel de l’accueil les rendez-vous annulés lesquelles n’ont pas été planifiés à nouveau
• Procurer des rappels de rendez-vous de routine planifié ou non
• Confirmer des rendez-vous futurs par téléphone, courriel ou encore par SMS
• Garder le suivi des prestations d’assurance afin d’être en mesure de fournir des rappels de traitements aux moments opportuns pour le bénéfice financier de vos patients
• Effectuer le suivi des patients ayant un plan de traitements mais sans rendez-vous
• Générer une liste de patients avec une balance de plus de 60 jours
• Envoyer une trousse de bienvenue aux nouveaux patients ainsi que des souhaits d’anniversaires aux patients existants
• Filtrer le nom des patients par information pertinente tel que la date du dernier traitement ou encore le type de traitement requis

En plus de vous permettre d’augmenter vos revenus depuis les suivis et de vous fournir des rappels pour les rendez-vous annulés ou manqués, les prédéterminations et les rappels non planifiés, de vous aider à augmenter les références de patients, l’intégration de votre logiciel dentaire réduira les erreurs administratives et fournira un meilleur contrôle de la gestion vous permettant d’allouer moins d’heure à la réception.

Il y a un axiome dans le développement logiciel appelé la règle du 90/10 et qui démontre que 90% des utilisateurs de logiciels utiliseront seulement 10% de la pleine capacité de leur logiciel. Cependant ce pourcentage peut varier d’un logiciel à l’autre. J’ai trouvé cet axiome très réaliste. Même dans des logiciels aussi spécialisés que les logiciels dentaires, j’ai remarqué que la plupart des cliniques ne profitent pas de la totalité des avantages qu’offre leur logiciel dentaire. Après avoir appris les bases en entrant les informations du patient, la facturation et la prise des rendez-vous les gens restent centrés sur les opérations quotidiennes. Ils ne prendront pas le temps de regarder les autres fonctions utiles avec lesquelles le logiciel peut les aider à non seulement gérer leurs patients actuels mais aussi en attirer de nouveaux.

Souvenez-vous de toujours regarder les ressources inexploitées que votre logiciel peut apporter à votre clinique dentaire et découvrez l’or qui dort sous la surface.