Devenir un cabinet dentaire sans papier
Lorsque je parle à un administrateur de cabinet ou à un propriétaire de cabinet dentaire du fait d’être un cabinet dentaire sans papier, l’une des premières questions que je pose est «Qu’est-ce que le fait d’être un cabinet dentaire sans papier signifie pour vous?». Avec ce concept qui existe depuis des années, de nombreux cabinets dentaires d’aujourd’hui deviennent sans papier dès le départ ou font le changement en voyant les nombreux avantages qu’offre une telle solution.
Mais quelle est la vraie signification d’une clinique dentaire sans papier?
Un cabinet dentaire sans papier est simplement un cabinet dans lequel l’utilisation de papier est éliminée, ou considérablement réduite, en convertissant les informations existantes contenues sur papier dans un format numérique. En dentisterie, cela signifie être «sans dossier». Essentiellement, alors que les documents papier pourraient encore être utilisés pour certains cas tels que la communication extérieure et les informations partagées (entrantes et sortantes), la majorité des informations sur les patients, y compris les graphiques, les images et les plans de traitement, sont stockées numériquement.
«Aller sans papier est un processus, pas un événement.»
Devenir un cabinet dentaire sans papier n’est pas quelque chose qui peut se faire du jour au lendemain; la conversion des fichiers papier prend du temps, mais avec un bon fournisseur de logiciels dentaires comme ADSTRA, ce sera facile à faire. De plus, fixer des objectifs et prendre les mesures nécessaires pour atteindre chaque jalon est un moyen de maintenir le processus sur la bonne voie et vos attentes réalisables.
Le passage aux graphiques numériques, aux notes cliniques et à l’envoi par e-mail aux patients de divers types de documents, des rappels de rendez-vous, factures, réclamations d’assurance et états financiers, sont tous des changements qui peuvent être apportés lors de la conversion en cabinet dentaire sans papier. Cependant, pour assurer une transition en douceur et que vous optimisez votre logiciel dentaire pour qu’il s’adapte au mieux à votre nouveau bureau sans papier, assurez-vous que votre fournisseur de logiciel dentaire vous soutient avec une formation adéquate tout au long du processus, ce qu’ADSTRA excelle à faire pour ses utilisateurs.
En décidant de faire le changement, prenez un moment pour analyser vos processus commerciaux actuels afin de déterminer ce que vous stockez déjà numériquement et pour quels processus vous utilisez encore du papier.
Voici une liste de tâches les plus communes aux cliniques dentaires :
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Pour ces processus papier, vérifiez s’ils peuvent être exécutés via votre logiciel dentaire actuel. Si votre logiciel possède l’une de ces capacités, organisez une formation et prenez les premières mesures pour devenir un cabinet dentaire sans papier.
Si votre logiciel n’a pas les capacités que vous recherchez, il est peut-être temps de passer à un autre fournisseur de logiciel tel que le logiciel dentaire ADSTRA, qui offre à la fois une solution sur site et une solution cloud qui atteindra et dépassera vos attentes pour devenir un cabinet dentaire sans papier, ainsi que pour aider à réduire le stress de ce processus.
Avec ADSTRA, il est possible d’envoyer des confirmations et des rappels de rendez-vous par e-mail et par SMS aux patients, de convertir les documents qui arrivent, de les stocker électroniquement par patient, ainsi que de faire tous les processus de cabinet dentaire énumérés ci-dessus, fournissant une solution pratique pour les besoins de votre cabinet dentaire sans papier.
Être un cabinet dentaire sans papier est la voie de l’avenir. Plusieurs avantages découlent de la mise en œuvre et de la conversion vers une telle solution. Avec cela, prenez les mesures nécessaires pour devenir un cabinet dentaire sans papier en utilisant ADSTRA dans votre pratique!
Mettez en boîte le dernier de vos graphiques et documents. Utilisez vraiment votre cabinet dentaire sans papier!
Logicielle dentaire ADSTRA Cloud solution sans papier
Depuis plus de 20 ans, le logiciel dentaire ADSTRA est l’un des principaux fournisseurs de logiciels dentaires sans papier. Pendant ce temps, ADSTRA a été sélectionné par Lockheed Martin Canada pour fournir le composant logiciel dentaire sans papier du système de soins de santé de pointe du ministère de la Défense nationale du Canada.
Pour satisfaire les besoins de leurs utilisateurs d’accéder à la même base de données à partir de plusieurs emplacements, ADSTRA a développé sa solution cloud en 2015 qui a combiné ses trois modules à succès: ADSTRA Solution, Clinique et Image, créant ADSTRA Cloud.
En choisissant de s’associer à Microsoft Azure, le leader du secteur des solutions cloud a assuré qu’ADSTRA Cloud fournirait le standard le plus élevé pour une solution logicielle dentaire sans papier sécurisée et basée sur le cloud.
La solution à guichet unique d’ADSTRA présente également l’avantage de l’évolutivité, offrant une configuration logicielle sans papier idéale pour les petits et grands bureaux, et utile pour les cabinets à un ou plusieurs sites.
Les trois principaux composants fonctionnent de manière transparente pour couvrir tous les besoins informatiques en fonction du domaine de responsabilité de chaque membre du personnel.
Solution ADSTRA offre la possibilité de gérer l’aspect administratif de votre cabinet dentaire en douceur et sans avoir besoin de documents papier. Les rendez-vous, les dossiers financiers, la communication avec les patients, les réclamations d’assurance et même les rappels par SMS sont à portée de clic.
Image ADSTRA est flexible et évolutif – capable de fonctionner avec une variété d’appareils d’imagerie dentaire offrant une solution qui répondra à coup sûr à vos besoins d’imagerie. Les différentes infographies de traitement dentaire incluses dans Image ADSTRA peuvent être utilisées efficacement pour améliorer la connaissance et la compréhension des traitements par les patients et augmenter l’acceptation des cas. De plus, des rapports pour les dentistes référents peuvent être créés en quelques clics, augmentant ainsi votre efficacité et votre efficacité globales.
ADSTRA Clinique permet de consigner les examens des patients, les odontogrammes et les examens parodontaux et d’enregistrer les traitements dentaires et les plans de traitement. Des gabarits peuvent être facilement utilisés dans ADSTRA Clinique, minimisant ainsi le besoin de saisie manuelle. En outre, les nouveaux examens commencent avec le dossier précédent des patients, ce qui simplifie le processus avec seulement de nouvelles conditions devant être répertoriées. En outre, ADSTRA Clinique fonctionne de manière transparente avec Solutions ADSTRA et Image ADSTRA: les utilisateurs peuvent visualiser les images d’Image ADSTRA côte à côte avec les rendez-vous des patients de Solutions ADSTRA.
Le logiciel dentaire ADSTRA fournit la solution logicielle dentaire sans papier optimale basée sur le cloud pour les besoins en logiciels de votre cabinet dentaire en combinant les capacités des trois principaux modules du logiciel dentaire ADSTRA avec la sûreté et la sécurité des serveurs gérés Microsoft hébergés sur la plate-forme Microsoft Azure.
Mettez en œuvre la solution sans papier ADSTRA basée sur le cloud dans votre cabinet dentaire et profitez de tous les avantages qu’elle a à offrir.
Raisons principales de passer à une solution informatique dentaire sans papier
De nombreux cabinets dentaires qui changent vers une solution informatique dentaire sans papier apprennent deux choses. Premièrement, ils économiseront de l’argent car ils n’auront pas à acheter et stocker de dossiers papier, et deuxièmement, une solution sans papier crée un meilleur flux de travail pour leur bureau dentaire, ce qui enchaine une meilleure efficacité et plus d’acceptations de cas ainsi que d’attirer des nouveaux patients.
Bien qu’il existe de nombreuses raisons de convertir votre cabinet dentaire à l’utilisation d’une solution informatique dentaire sans papier avec ADSTRA, voici les principaux avantages du passage à un logicielle dentaire sans papier.
Rendez-vous
Le logiciel dentaire ADSTRA garde non seulement une trace de tous les rendez-vous passés, ainsi que des rendez-vous futurs, mais il peut également envoyer des demandes de confirmation par courriel ou SMS qui mettent automatiquement à jour l’écran des rendez-vous lorsqu’un patient confirme par courriel ou SMS.
Formulaire des patients
Libérez le temps que votre personnel de réception utilise pour entrer les informations sur les patients, les conditions médicales ou les formulaires de consentement que les patients ont remplis sur papier – donnez simplement à vos patients une tablette avec les formulaires remplissables. Une fois terminé, le logiciel dentaire ADSTRA dispose d’un moyen simple et rapide de permettre à votre personnel de vérifier les informations et de mettre à jour automatiquement le dossier du patient dans le logiciel.
Messagerie instantanée
Le logiciel dentaire ADSTRA fournit également aux personnel dentaire un moyen simple et efficace de communiquer entre eux dans tout le bureau. Vous pouvez créer et taper des messages à diffuser à tous les utilisateurs ou à des utilisateurs spécifiques un par un, avec la possibilité de définir des réponses personnalisées en un clic pour une réponse rapide.
Documents
Voulez-vous un moyen facile de stocker et de récupérer des documents appartenant à des patients précis venant d’ailleurs? Le logiciel dentaire ADSTRA est votre solution. Convertissez simplement le document en PDF (si ce n’est pas déjà le cas) et vous pouvez facilement stocker, afficher et organiser les documents des patients pour chaque patient.
La conversion de votre cabinet dentaire vers une solution informatique dentaire sans papier est un processus qui présente de nombreux avantages à long terme et qui vaut certainement tout le temps et les efforts que vous y consacrerez.
Si ce processus important est bien planifié et tous les employés sont formés sur le nouveau logiciel, la transition sera facile et gratifiante dès le début.
Certains bureaux sont parfois réticents au départ à apporter des modifications à leur pratique en raison de la crainte qui découle d’éventuels coûts cachés.
Avec le logiciel dentaire ADSTRA, il n’y a aucun frais caché.
Non seulement la formation initiale de votre personnel est incluse dans lesfrais mensuels, mais une formation continue illimitée est également incluse.
Passer à une solution logicielle dentaire sans papier est quelque chose qui ajoutera des avantages a tous les aspects de votre cabinet dentaire. Avec l’acceptation accrue des cas des patients, la génération de nouveaux patients, un meilleur flux de travail global et la sûreté et la sécurité du stockage électronique de vos dossiers – il n’y a aucune raison pour que votre cabinet dentaire ne se convertisse pas vers une solution informatique dentaire sans papier avec le logiciel dentaire ADSTRA.
Contactez un spécialiste du service à la clientèle d’ADSTRA dès maintenant pour en savoir plus sur la façon dont votre cabinet peut démarrer le processus de conversion vers une solution logicielle dentaire sans papier.
Les avantages d’une solution informatique dentaire sans papier avec ADSTRA Clinique
La solution informatique dentaire sans papier d’ADSTRA Dental Software permet à tous les membres de votre clinique dentaire de travailler efficacement et facilement.
ADSTRA Clinique vous permet tenir à jour les informations essentielles sur les patients, d’améliorer le processus de traitement, de créer des notes et des prescriptions, des tableaux dentaires qui vous permettent d’établir l’état existant de vos patients et de suivre facilement leurs progrès au fil du temps, de visualiser les images et les finances des patients. activité, et bien plus encore, sans avoir besoin de papier.
ADSTRA Clinique, fournit vos informations en un coup d’œil. Le nom, la photo, les informations principales et les alertes du patient actuel sont affichés au centre de l’écran et l’ensemble du dossier du patient est présenté et organisé en trois groupes principaux:
- Notes: Alertes et Notes, Formulaires, Plan Tx, Notes Cliniques, Prescriptions, Courriel et SMS, Documents, Texte de l’Odontogramme
- Graphiques: Odontogrammes, Examens Perio, Comparaisons Perio, Historique Perio, Rendez-vous
- Registres: Registre de traitement, Activité Financière, Prédéterminations, Images, Cas de Laboratoires
Les trois partitions sont indépendantes l’une de l’autres et elles peuvent être redimensionnées en repositionnant les deux séparateurs intérieurs, offrant une grande flexibilité pour accéder aux détails pertinents – avec plus de 100 combinaisons possibles pour afficher les informations.
ADSTRA Clinique est un logiciel dentaire sans papier entièrement intégrée qui fournit aux cliniques dentaires un haut degré de conformité pour les notes cliniques et la création de plans de traitement. En utilisant des gabarits prédéfinis, le tapage est minimisé, ce qui rend le processus efficace. Avec cela, tous les membres du personnel (actuels et nouveaux) seront sur la même longueur d’ondes lors de l’examen des dossiers cliniques des patients.
ADSTRA Clinique permet également de créer des formulaires à remplir par les patients sur une tablette, qui seront automatiquement importés dans ADSTRA Clinique sous forme de note une fois que le fournisseur les aura examinés et approuvés. Les informations dans ces formulaires peuvent ensuite être extraites via l’écran Modèles de formulaires et utilisées à des fins de recherche, ainsi que pour établir des tendances afin de déterminer comment mieux servir vos patients. De plus, les formulaires peuvent être regroupés, ce qui facilite leur attribution à compléter.
ADSTRA est fier de garantir la sécurité des informations sur les patients et ADSTRA Clinique emboîte le pas. Diverses fonctionnalités sont protégées par mot de passe et des rôles sont attribués aux utilisateurs. Ces rôles accordent aux utilisateurs l’autorisation d’effectuer uniquement certaines tâches ou fonctions telles que la création d’annales par l’assistant d’accès et le verrouillage des fichiers par le fournisseur principal.
ADSTRA Clinique est une solution idéale pour aider votre clinique dentaire à prospérer et à devenir plus efficace.
Contactez ADSTRA pour obtenir l’assistance dont vous avez besoin pour passer à un logicielle dentaire sans papier, qui aidera votre cabinet à devenir plus efficace!
