Réduisez les absences et optimisez votre planification avec le logiciel dentaire ADSTRA
Les rendez-vous manqués sont plus qu’un simple désagrément : ils perturbent votre planning et impactent vos revenus. De plus, des processus de planification inefficaces peuvent mobiliser votre équipe de réception, leur faisant perdre du temps précieux qu’ils pourraient consacrer aux patients et à d’autres tâches à haute valeur ajoutée. Le logiciel dentaire ADSTRA est conçu pour résoudre ces deux problèmes grâce à une suite d’outils performants qui réduisent les absences et simplifient la gestion des rendez-vous.
Confirmations et rappels de rendez-vous automatisés
Des études montrent que les rappels par SMS automatisés peuvent réduire les absences de 40 % et les annulations jusqu’à 95 % (SpotOn, 2019). ADSTRA simplifie la communication avec vos patients grâce à des messages de rendez-vous manuels et automatisés.
- Messagerie manuelle: Envoyez des confirmations de rendez-vous, des rappels, des suivis et des demandes de report par e-mail.
- Messagerie automatisée: Activez des rappels et des suivis quotidiens automatiques par SMS ou e-mail, avec les coordonnées de votre cabinet et adaptés aux préférences de communication de chaque patient.
Résultat : Moins d’absences non justifiées, une présence plus régulière et moins de temps passé à relancer les confirmations.
Outils de planification plus intelligents et plus efficaces
ADSTRA simplifie vos processus de planification pour que votre réception fonctionne avec une efficacité maximale et un minimum d’efforts.
- Demandes de report de rendez-vous par SMS ou e-mail
Si un patient manque un rendez-vous, envoyez-lui simplement un rappel rapide pour le reporter, sans appel téléphonique. - Réservation directe depuis le traitement planifié
Les traitements planifiés conservent le type de rendez-vous, les codes, les unités et les tarifs, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. - Rendez-vous répétés en toute simplicité
Programmez des rendez-vous récurrents à l’avance pour les traitements réguliers, idéal pour les visites d’hygiène ou les examens orthodontiques. - Types de rendez-vous prédéfinis et personnalisés
Choisissez parmi les modèles de rendez-vous intégrés ou créez les vôtres. Avec toutes les informations nécessaires préchargées, la réservation se fait en quelques clics. - Trouvez le bon moment, rapidement
La fonction « Trouver du temps » permet à votre personnel de localiser instantanément les créneaux disponibles ; plus besoin de parcourir les pages de votre calendrier. - Déplacement de rendez-vous
Besoin de décaler un rendez-vous à une autre date, à la même heure ? Saisissez simplement la nouvelle date de rendez-vous, sans avoir à annuler et à prendre de nouveaux rendez-vous. - Intégration de la liste d’appels restreints
Remplissez les annulations de dernière minute avec les patients déjà inscrits sur votre liste d’appels à court délai. Les rendez-vous peuvent être réservés directement depuis la liste, sans avoir à ressaisir les informations. - Boutons de navigation rapide
Vous réservez six mois à l’avance ? Accédez instantanément à votre rendez-vous grâce à la navigation en un clic dans le calendrier, sans défilement interminable.
Pourquoi c’est important
Lorsque vos outils de planification fonctionnent parfaitement, votre équipe peut se concentrer davantage sur les soins aux patients et moins sur les tâches administratives. Le logiciel dentaire ADSTRA vous aide à y parvenir, grâce à des fonctionnalités qui non seulement réduisez les absences, mais rendent également la réservation et le report de rendez-vous plus rapides, plus intelligents et plus fiables.
Fini les rendez-vous manqués
Le logiciel dentaire ADSTRA est conçu pour accompagner votre cabinet avec les outils nécessaires pour minimiser les interruptions de votre planning et améliorer la productivité de votre réception. Rappels automatiques, réservation en un clic ou outils de changement de rendez-vous efficaces : ADSTRA vous aide à gérer votre cabinet plus efficacement et plus rentablement.
Prêt à passer à l’étape suivante ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite ou une consultation sans engagement et découvrez comment ADSTRA peut transformer la gestion de vos rendez-vous.
