Notes et alertes – Aspect très important du dossier dentaire électronique du patient
Les patients peuvent avoir de nombreux problèmes de santé préexistants dont vous, en tant que dentiste, devez être conscient. Il est important de demander à vos patients leurs antécédents médicaux complets, les procédures antérieures qu’ils ont subies ainsi que les médicaments qu’ils prennent. Connaître les médicaments de votre patient ou tout ce qui lui a été prescrit est extrêmement important car si, par exemple, il prend des anticoagulants, cela pourrait être préjudiciable, même lors d’un nettoyage de base. De plus, il est nécessaire de connaître les conditions médicales préexistantes telles que le diabète, le cancer de la bouche, le TMD, le VIH/sida, les problèmes de thyroïde, la carence en fer/l’anémie, la leucémie et les troubles de l’alimentation tels que la boulimie et l’anorexie car ils peuvent affecter la santé bucco-dentaire des patients.
Lorsqu’il s’agit de nombreux patients, il est extrêmement important de garder une bonne trace de leurs antécédents médicaux, donc avoir un système logiciel comme ADSTRA Clinique serait une excellente solution. Le logiciel contient divers onglets tels que Alertes et notes, Formulaires, Plans de traitement (Tx), Notes cliniques et Prescriptions qui vous permettent de compartimenter les antécédents médicaux de vos patients, ce qui facilite leur organisation et leur recherche en cas de besoin.
Alertes
Des alertes peuvent être définies pour les notes que vous créez et sont automatiquement affichées sur une position bien visible sur l’écran dès que vous ouvrez le dossier du patient, rendant tout ce qui est préoccupant ou de la plus haute importance très visible. De plus, vous pouvez configurer les alertes pour qu’elles aient une date d’expiration afin qu’elles ne durent pas indéfiniment, ainsi que vous pouvez les classer par type. Ces catégories comprennent le médical, la prémédication, le social, le financier, le marketing et la correspondance.
Notes médicales et de prémédication
Les notes médicales et de prémédication contiennent des informations pertinentes concernant les dossiers médicaux de vos patients ou vous pouvez enregistrer des informations telles que les peurs du patient chez le dentiste et certaines des tactiques que vous pouvez utiliser pour les garder calmes. Ils sont immédiatement visibles lors de la prise de rendez-vous afin que tout le personnel impliqué dans la prise en charge du patient soit automatiquement informé de toute information importante.
Notes financières
Les notes financières sont couramment utilisées pour documenter les informations de paiement ou les détails d’un patient et les notes de marketing sont utilisées pour indiquer les bulletins d’information ou le matériel promotionnel envoyés à un patient.
Notes de correspondance
Les notes de correspondance enregistrent automatiquement toutes les communications entre vous et un patient et vous donnent un aperçu rapide de l’historique des interactions entre votre cabinet et le patient.
Notes sociales
Les notes sociales sont utiles car c’est là que vous pouvez conserver des notes sur les activités sociales de votre patient telles que les vacances prévues ou des informations sur l’équipe ou les clubs sportifs préférés et d’autres affiliations qui vous permettent de montrer que vous vous souciez d’eux, à un niveau personnel.
Confidentialité
Une caractéristique très importante de l’onglet Alertes et notes dans ADSTRA Clinique est qu’il vous permet de décider si vous souhaitez rendre une note publique ou privée. En rendant une note privée, les informations incluses ne seront pas visibles lorsque vous verrez la liste des notes ; il ne sera visible que lorsque vous irez modifier la note. D’autre part, une note publique sera visible à tout moment. Avoir la possibilité de rendre une note publique ou privée est précieux car il peut y avoir des informations que votre patient a partagées avec vous, qu’il ne voudra pas rendre accidentellement visibles.
Ces fonctionnalités d’ADSTRA Clinique vous permettent de fournir à vos patients les meilleurs soins possibles, et elles pourraient potentiellement leur sauver la vie. En tant que fournisseur de soins de santé, vous voulez vous assurer que vous faites tout votre possible pour garder vos patients en bonne santé, heureux et en sécurité, et les alertes et les notes d’ADSTRA Clinique vous fournissent les moyens d’y parvenir. Les multiples onglets offrent un moyen rapide et simple d’organiser les informations impératives pour les soins aux patients, ainsi qu’un moyen facile d’obtenir ces informations. De plus, la possibilité de joindre une alerte à une note offre un autre moyen de rendre ces informations cruciales visibles et facilement accessibles, augmentant ainsi vos chances d’exécuter un traitement en toute sécurité pour vos patients.
