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Comment votre logiciel Dentaire ADSTRA contribue à augmenter les revenus
En tant que dentiste, vous vous efforcez de fournir des soins de la plus haute qualité à vos patients. En faisant cela, vous augmentez leur confiance et leur loyauté envers vous et votre pratique; aidant ainsi votre pratique à prospérer sur le long terme. Tout en offrant un niveau de soins aussi élevé à vos patients, vous souhaitez également maximiser les revenus générés par votre cabinet dentaire.
Le logiciel dentaire ADSTRA peut vous aider à augmenter davantage l’efficacité de votre cabinet et vos revenus globaux en vous fournissant des informations précieuses:
Transformez les annulations en nouveaux rendez-vous
Comme nous le savons, les annulations sont inévitables, imprévisibles et irresistible. Cependant, en développant une liste d’appels à courtes délais, vous pouvez les faire travailler en votre faveur. L’élaboration d’une liste d’appels à courtes délais vous permet de contacter les patients correspondant au type de traitement souhaité ou au bloc de temps nécessaire en priorité afin de combler au plus vite les places d’annulation de votre planning. Plus de rendez-vous signifie une augmentation des revenus pour votre cabinet dentaire, – l’objectif ultime.
Facilitez la confirmation des rendez-vous par les patients
Avec ADSTRA Confirmations, vous pouvez économiser le temps et l’énergie de votre personnel de réception en évitant de confirmer manuellement les rendez-vous dentaires de vos patients. En envoyant des confirmations de rendez-vous et des rappels automatiques aux patients individuels ou en groupe par SMS et/ou e-mail, vous pourrez entrer en contact instantané avec eux et, espérons-le, combler les lacunes de votre calendrier de rendez-vous. De plus, lorsque vos patients confirment leurs rendez-vous par SMS, le calendrier des rendez-vous sera automatiquement mis à jour. Cela élimine le besoin pour votre personnel de mettre à jour manuellement l’horaire, ainsi que d’appeler plusieurs fois les patients pour les confirmations de rendez-vous, ce qui leur donne plus de temps pour fournir un service exceptionnel à vos patients.
Stimuler la croissance en apportant des changements en fonction des performances actuelles
Avec plus de 130 rapports et graphiques différents qui peuvent être générés dans Solution ADSTRA, sur tous les aspects de votre cabinet et visualisés en un coup d’œil, vous pouvez non seulement développer votre cabinet dentaire, mais également améliorer l’efficacité financière de votre cabinet. En tirant ces différents rapports, vous pourrez voir quels traitements génèrent le plus de profit, et ainsi concentrer votre énergie sur l’acquisition de patients nécessitant ces traitements. Il y a toujours place à amélioration dans le flux de travail de l’entreprise.
Vous pouvez générer des rapports qui peuvent vous aider à identifier les domaines de votre cabinet dentaire qui doivent être améliorés, par exemple – créez un rapport dans lequel vous comparez la production de chaque praticien. Découvrez les bénéfices générés par chaque praticien et utilisez ces informations pour mettre en œuvre les meilleures pratiques dans l’ensemble du cabinet dentaire.
Vous avez investi du temps, de l’énergie et des ressources dans votre logiciel dentaire – laissez-le maintenant vous aider à développer votre cabinet et à maximiser les revenus générés par votre cabinet dentaire.
ADSTRA iForms – Une solution logicielle de documents numériques facile à utiliser
Libérer le temps de votre personnel de réception de tâches fastidieuses, telles que la saisie des informations patient à partir de formulaires papier, n’est qu’un des nombreux avantages de la création d’un cabinet dentaire sans papier.
Un obstacle souvent négligé est la multitude de formes différentes dont un cabinet dentaire a besoin, non seulement pour fournir un excellent service à ses patients, mais aussi pour se conformer à toutes les réglementations professionnelles applicables et pour se protéger de manière adéquate.
Le logiciel dentaire ADSTRA comprend ADSTRA iForms, une solution logicielle de document numérique facile à utiliser avec la capacité de:
- Créer des formulaires numériques qui peuvent être remplis sur les appareils mobiles
- Modifier et vérifier les formulaires numériques
- Organiser les formulaires numériques par groupe / type
- Sauvegarder les formulaires numériques dans le fichier de chaque patients
Comment fonctionne ADSTRA iForms?
Première étape: création d’un formulaire
Créez des formulaires personnalisés adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire avec l’éditeur de gabarits d’ADSTRA iForms. L’éditeur de gabarits utilise une approche modulaire qui permet à un cabinet dentaire de créer tout type de formulaire requis.
L’éditeur permet au cabinet dentaire d’inclure différents types de contenu dans un formulaire tel que: texte en clair, une question qui va capturer une réponse écrite, une question Oui ou Non avec une option pour capturer aussi une réponse textuelle, une question à choix multiple, la capacité à capturer des numéros de téléphone et / ou des dates, et enfin un endroit pour capturer des signatures.
Deuxième étape: Gestion des formulaires
L’organisation des formulaires que vous avez créés est essentielle pour développer un flux de travail homogène. Le gestionnaire de formulaires d’ADSTRA iForms est utilisé pour attribuer un seul ou un groupe de formulaires créés avec l’éditeur de formulaires aux patients à remplir. Un appareil mobile peut alors être remis aux patients, sur lequel ils ouvriront et rempliront les formulaires requis *.
Une fois que le patient a terminé sa partie en remplissant toutes les informations nécessaires sur les formulaires, le cabinet dentaire examinera les formulaires soumis.
Le gestionnaire de formulaires permet au réviseur de:
- Accepter et enregistrer le formulaire en tant que document dans le dossier du patient
- Gardez le formulaire actif si un fournisseur doit remplir des informations supplémentaires (après quoi il les sauvegardera dans le dossier du patient)
- Effectuer directement les modifications, puis enregistrer dans le fichier du patient
- Remettre le formulaire au patient pour apporter des modifications supplémentaires après avoir parlé avec le patient – puis passer en revue et enregistrer dans le dossier du patient
Lorsque les formulaires contiennent des informations médicales critiques et cette information pourrait être pertinente pour le dossier de traitement dentaire, il ne suffit pas de conserver une copie du document dans le dossier du patient. C’est pourquoi, lors de l’utilisation d’ADSTRA iForms, il est également possible de sauvegarder automatiquement un formulaire dans les notes cliniques du patient. Cela permet au pratici un accès plus facile aux informations vitales sur le patient lors du traitement d’un patient.
ADSTRA iForms est seulement l’une des multitudes raisons pour laquelle les cabinets dentaires qui souhaitent aller sans papier devraient considérer le logiciel dentaire ADSTRA pour les aider ainsi à accomplir cette tâche (parfois décourageante).
* Pour les formulaires qui nécessitent d’entrer beaucoup de texte, nous recommandons un appareil qui a une pièce jointe au clavier.
Logiciel dentaire ADSTRA – Procure une solution dentaire intégrée depuis plus de 20 ans.
ADSTRA procure la suite parfaite, satisfaisant les besoins en logiciel dentaire pour les cliniques dentaires modernes d’aujourd’hui.
Depuis plus de 20 ans, ADSTRA est reconnu comme fournisseur de choix en solution logicielle dentaire. En tant que chef de file dans le domaine des logiciels dentaires, la solution dentaire intégrée ADSTRA est utilisée autant par les cliniques dentaires individuelles, que les par les cliniques multi locations ainsi que les agences gouvernementales depuis 1994.
Au fil du temps ADSTRA a développé une solution logicielle dentaire sans papier, permettant de réunir tous les éléments nécessaires afin de faire fonctionner votre pratique de façon efficace et facile.
Logiciel dentaire ADSTRA contient une multitude d’outils afin d’aider à organiser les opérations quotidienne d’une clinique dentaire, incluant sans toutefois s’y limiter:
- La création d’odontogrammes;
- Formulaire pour les patients personnalisable par l’utilisateur;
- L’intégration directe avec des appareils d’acquisition d’images;
- L’impression en un clic et la comparaison d’images côte à côte;
- Un agenda personnalisable avec option glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous;
- La confirmation des rendez-vous par SMS;
- L’accès aux fonctions basé sur des rôles d’utilisateurs, et plus encore.
Maintenant offert avec l’option populaire de paiement mensuel, vous pouvez accéder à la suite complète ADSTRA logiciel dentaire sans papier (Solution ADSTRA, ADSTRA Clinique, et Image ADSTRA) et avoir accès au support et à la formation de façon illimitée, pour un prix mensuel abordable, sans aucun investissement initial.
Gardez le suivi de vos rendez-vous et des comptes recevables avec Solution ADSTRA
Gardez le suivi de des rendez-vous dans l’Agenda multiple capacité; les rendez-vous peuvent être pris par équipe; recherchez les plages horaires disponibles; gardez un historique des rendez-vous et accédez à des fonctions analytiques avancées ainsi que plus de 100 rapports et graphiques.
Passez au sans papier avec ADSTRA Clinique
Créez des odontogrammes basés sur la condition précédente; minimisez l’entrée de données avec les gabarits de notes cliniques personnalisables; vous permet de définir plusieurs plans de traitement en ordre de priorité et plus encore.
Profitez de la flexibilité d’Image ADSTRA
Combinez les appareils de plusieurs fabricants incluant : Schick, Planmeca, Sirona, Air Techniques et Carestream (Kodak).
Connectez tous les éléments de votre pratique avec ADSTRA Clinique
Communiquez avec tous les membres de votre équipe grâce à la messagerie instantanée, unifiez et organisez les documents, formulaires et lettres de vos patients; gardez le suivi de votre inventaire, vos bien consommables et de l’équipement.
La flexibilité est la clé lorsque vient le temps de choisir la bonne solution dentaire sans papier répondant aux besoins de votre clinique. Qui plus est, votre clinique dentaire peut choisir d’avoir la solution dentaire sans papier ADSTRA installée localement ou encore hébergée sur les centre de données de Microsoft accessible de façon infonuagique depuis n’importe quel appareil (PC, MAC ou encore votre tablette). Inclus dans le plan de paiement mensuel : installation, formation et support, encore une fois sans AUCUN investissement initial.
Contactez un spécialiste des relations à la clientèle ADSTRA dès aujourd’hui pour savoir comment votre clinique dentaire peut migrer vers le monde moderne, en utilisant la solution dentaire sans papier ADSTRA.
Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale
Les dentistes connaissent l’importance de créer un bon traitement dentaire pour leurs patients. Ils sont une part importante dans le maintien du dossier qui doit être gardé pour chaque patient. Un plan de traitement dentaire pourrait aussi jouer un rôle clé dans la mesure où des actions légales seraient prises plusieurs années après le service rendu. Faisant aussi parti de votre logiciel de gestion, les plans de traitement dentaire devraient vous permettre de garder les notes détaillées du problème, de diagnostiquer ou de proposer des traitements à un patient. Votre logiciel dentaire devrait aussi vous procurer des rappels pour les patients ayant un plan de traitement dentaire nécessitant un rendez-vous.
Un bon plan de traitement dentaire a parfois un impact direct sur la santé globale des patients. Je me souviens de l’histoire qu’un dentiste me racontait sur un nouveau patient à sa clinique dentaire. Le patient en question était récemment retraité et ne visitait jamais le dentiste sauf en cas de douleur. Cependant, ce qui avait poussé le patient à visiter le dentiste cette fois-ci n’était pas un inconfort lié à la douleur mais un article récemment lu sur le site de nouvelles ABC. L’article en question racontait comment les soins dentaires négligés pouvaient rendre quelqu’un malade et le paragraphe suivant lui donna une prise de conscience.
Suite à l’examen initial, le dentiste s’est assis avec le patient afin d’expliquer ses observations. Il demanda au patient pourquoi il alla chez le dentiste uniquement quand quelque chose n’allait pas. Paraissait-il qu’à cause de ses dents de travers, le patient n’avait jamais été heureux de son sourire. Lorsqu’il était jeune, ses parents ne pouvaient pas se permettre de payer pour de tels soins, donc le patient avait pris pour acquis qu’en autant qu’il se brossait les dents, le seul moment où il devait aller chez le dentiste était lorsque quelque chose n’allait pas.
Le dentiste saisit l’opportunité de non seulement alléger les craintes du patient mais aussi d’inspirer le patient sur le sourire qu’il a toujours voulu. Il créa non seulement un plan de traitement général afin d’améliorer l’hygiène buccale du patient comme elle se devrait; mais, créa aussi séparément un plan Orthodontique et Parodontal. Quand il expliqua les plans de traitement dentaire au patient, le patient était si attentif et motivé qu’il suivit tous les conseils du dentiste et de l’hygiéniste à la lettre afin d’améliorer sa santé bucco-dentaire. Il les suivit tellement que, lors des rendez-vous suivants, la condition globale s’améliorait plus vite qu’espéré.
Le dentiste me raconta à quel point il est facile de garder un suivi et de mettre à jour les progrès du patient pour chaque plan de traitement avec son logiciel dentaire. Il m’expliqua qu’avoir eu à travailler simultanément sur ces trois plans en version papier aurait été très difficile, spécialement lors des planifications avec plusieurs spécialistes et le suivi des résultats communs.
Comment un plan de traitement dentaire peut aider à réaliser vos objectifs de santé globale
La capacité de créer et maintenir un plan de traitement dentaire est une fonction importante dans les besoins d’aujourd’hui en matière de solution dentaire. La planification sans papier des objectifs de traitements à long terme n’est pas seulement pratique mais est aussi facile à suivre jusqu’à l’accomplissement du plan. En addition, être capable de partager chaque plan de traitement dentaire avec tous les spécialistes associés rend les objectifs de santé à long terme de chaque patient beaucoup plus facile à atteindre.
