Être propriétaire d’un cabinet dentaire signifie effectuer des procédures pour les patients tout en dirigeant une entreprise. ADSTRA vous aide à gérer plus efficacement les aspects administratifs de votre clinique. Cela vous garantira des niveaux plus élevés de sécurité et de contrôle, minimisera le temps nécessaire à l’administration et à la supervision, et libèrera un temps précieux pour les soins aux patients.
Sécurité et contrôle
ADSTRA comprends l’importance de bien gérer votre pratique ainsi que de garder les informations sur vos patients toute sécurité; c’est pour ça qu’ADSTRA offre de multiples protections telles que la création de profils d’utilisateurs et de rôles et le suivi des fonctions exécutées par les utilisateurs.
Un ensemble précis de privilèges/droits qui peuvent être accordés ou refusés à un utilisateur sont regroupés dans des rôles tels que réceptionniste ou administrateur.
Les utilisateurs accèdent au système avec leur propre nom d’utilisateur et mot de passe. En fonction de leur rôle attribué, ils pourront entrer dans les modules ou d’exécuter des fonctions auxquelles ils ont des droits d’accès.
Cet accès, à plusieurs niveaux, garantit que seul le personnel autorisé peut consulter et/ou modifier les informations confidentielles sur les patients ainsi que les informations financières.
En outre, les enregistrements de transaction créés par le système incluent les noms d’utilisateur du personnel qui a traité les transactions et les modifications sont suivies via le journal d’audit, qui spécifie l’heure, la date et le nom de la personne qui a effectué les modifications. En consultant les journaux d’audit, les incohérences peuvent être facilement examinées, ce qui vous fait gagner du temps.
Ces fonctionnalités sont conçues pour construire une base solide qui garantit l’intégrité de toutes les informations confidentielles ainsi que la sécurité des paiements et des réclamations. De plus, les droits d’autorisation basés sur les rôles aident à prévenir actions inappropriées, ce qui permet à votre clinique de fonctionner efficacement.
Gérer vos revenus
ADSTRA fournit multiple outils logistiques et analytiques qui vous aideront à gagner du temps et de l’argent.
Dès que les patients arrivent à leurs rendez-vous, ils sont enregistrés et ils sont automatiquement signalés comme étant sortis lorsqu’ils sont facturés pour les services fournis, ce qui est bénéfique car il vous donne le temps de se concentrer sur les soins aux patients et à améliorer l’expérience du patient, plutôt que le recouvrement des factures.
De plus, dans ADSTRA Clinique, le tableau de bord d’un fournisseur affichera tous les patients pour ce jour et leur statut (confirmé, manqué, enregistré, sorti / facturé) vous permettant de déterminer facilement si un patient a été facturé. Cette fonctionnalité est importante, en particulier pour le succès financier de votre cabinet, car elle réduit le risque que des patients non facturés ne soient pas remarqués.
Plus de 130 rapports et graphiques différents sur tous les aspects de votre pratique peuvent être générés dans le logiciel ADSTRA, fournissant des informations précieuses en un coup d’œil via le panneau Rapports et graphiques, qui peuvent être utilisés pour trouver des moyens d’améliorer l’efficacité financière de votre clinique.
ADSTRA est fier de fournir un logiciel qui rend la gestion de cabinet dentaire facile et efficace en incorporant tous les outils dont ils ont besoin. La facturation est simplifiée, toutes les informations du patient sont visibles en un coup d’œil sur un seul écran, de nombreux rapports et graphiques peuvent être facilement générés, et les informations sur les patients et la pratique sont conservées en toute sécurité, entre autres avantages.
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