Les rappels sont la ligne de vie pour tout cabinet dentaire car ils génèrent un flux de revenus prévisible et récurrent qui constitue souvent la majorité des revenus. Par conséquent, la plupart des systèmes de gestion de la pratique offrent aujourd’hui les moyens de planifier des rendez-vous de rappel. Cependant, votre personnel sera plus diligente à faire si le processus de gestion et la planification de rappel est simplifié et automatisé.

La méthode la plus efficace pour gérer les rendez-vous de rappel des patients consiste à planifier le rendez-vous suivant en personne, une fois leur rendez-vous en cours terminé. Pour garantir que cela se produise pour la majorité des patients, le logiciel ADSTRA indique clairement la fréquence recommandée par le patient pour les rendez-vous de soins continus, qui est prise en compte lors de la tentative de prise de rendez-vous suivant. Il s’agit d’une considération importante car elle garantit que la période entre les rendez-vous est conforme aux dispositions de couverture incluses dans l’assurance du patient. De plus, la prochaine date de rappel est également indiquée pour les patients apparentés, ce qui garantit le suivi des membres de la famille pour lesquels le rendez-vous de rappel n’a pas encore été pris.

Lors de la réservation des rendez-vous à l’avance, il est primordial d’avoir un bon système de rappel et de confirmation pour assurer un taux de participation élevé. Étant donné que diverses méthodes telles que SMS, e-mail ou appels téléphoniques peuvent être utilisées pour les rappels et les confirmations, il est essentiel de s’assurer que la méthode adoptée pour contacter le patient correspond à sa forme de communication préférée. Ces informations doivent être faciles à configurer dans le dossier du patient qui est inclus dans votre logiciel de gestion de cabinet et doivent être automatiquement utilisées par le système automatisé de confirmation et de rappel de rendez-vous.

De plus, le logiciel ADSTRA peut générer des listes de patients avec des rendez-vous de rappel et des rendez-vous de rappel manqués qui sont essentiels pour la gestion des rappels car ils fournissent une liste en temps réel des patients qui doivent être planifiés. En fin de compte, ces informations aideront à garantir qu’aucun patient n’est négligé et qu’aucun revenu n’est perdu.

De plus, il peut y avoir des cas où un patient peut avoir un traitement déjà planifié pour son prochain rappel. Avec ADSTRA, lorsque vous réservez le prochain rendez-vous de rappel d’un patient, il peut être lié à ce traitement planifié qui associera automatiquement les codes de traitement au rendez-vous afin qu’aucun code ne doive être saisi manuellement, ce qui rend le processus de gestion des rappels facile, rapide et efficace.

La mise en place d’un système de gestion de cabinet fiable dans votre cabinet dentaire est clairement bénéfique et crucial. Un système efficace tel que le logiciel dentaire ADSTRA garantira que votre plus grande source de revenus – les rappels – est correctement gérée, donnant à votre cabinet les moyens de générer des revenus réguliers et de prospérer. Avoir un système capable d’automatiser et de rationaliser divers processus de gestion des rappels en fera une seconde nature et sans équivoque, en raison de sa facilité d’utilisation, entraînant une augmentation des revenus.

Prenez les mesures nécessaires pour faire du logiciel dentaire ADSTRA la solution pour votre cabinet dentaire!