ADSTRA iForms – Une solution logicielle de documents numériques facile à utiliser

Libérer le temps de votre personnel de réception de tâches fastidieuses, telles que la saisie des informations patient à partir de formulaires papier, n’est qu’un des nombreux avantages de la création d’un cabinet dentaire sans papier.

Un obstacle souvent négligé est la multitude de formes différentes dont un cabinet dentaire a besoin, non seulement pour fournir un excellent service à ses patients, mais aussi pour se conformer à toutes les réglementations professionnelles applicables et pour se protéger de manière adéquate.

Le logiciel dentaire ADSTRA comprend ADSTRA iForms, une solution logicielle de document numérique facile à utiliser avec la capacité de:

  • Créer des formulaires numériques qui peuvent être remplis sur les appareils mobiles
  • Modifier et vérifier les formulaires numériques
  • Organiser les formulaires numériques par groupe / type
  • Sauvegarder les formulaires numériques dans le fichier de chaque patients
Comment fonctionne ADSTRA iForms?

Première étape: création d’un formulaire

Créez des formulaires personnalisés adaptés aux besoins de votre cabinet dentaire avec l’éditeur de gabarits d’ADSTRA iForms. L’éditeur de gabarits utilise une approche modulaire qui permet à un cabinet dentaire de créer tout type de formulaire requis.

L’éditeur permet au cabinet dentaire d’inclure différents types de contenu dans un formulaire tel que: texte en clair, une question qui va capturer une réponse écrite, une question Oui ou Non avec une option pour capturer aussi une réponse textuelle, une question à choix multiple, la capacité à capturer des numéros de téléphone et / ou des dates, et enfin un endroit pour capturer des signatures.

Deuxième étape: Gestion des formulaires

L’organisation des formulaires que vous avez créés est essentielle pour développer un flux de travail homogène. Le gestionnaire de formulaires d’ADSTRA iForms est utilisé pour attribuer un seul ou un groupe de formulaires créés avec l’éditeur de formulaires aux patients à remplir. Un appareil mobile peut alors être remis aux patients, sur lequel ils ouvriront et rempliront les formulaires requis *.

Une fois que le patient a terminé sa partie en remplissant toutes les informations nécessaires sur les formulaires, le cabinet dentaire examinera les formulaires soumis.

Le gestionnaire de formulaires permet au réviseur de:

  • Accepter et enregistrer le formulaire en tant que document dans le dossier du patient
  • Gardez le formulaire actif si un fournisseur doit remplir des informations supplémentaires (après quoi il les sauvegardera dans le dossier du patient)
  • Effectuer directement les modifications, puis enregistrer dans le fichier du patient
  • Remettre le formulaire au patient pour apporter des modifications supplémentaires après avoir parlé avec le patient – puis passer en revue et enregistrer dans le dossier du patient

Lorsque les formulaires contiennent des informations médicales critiques et cette information pourrait être pertinente pour le dossier de traitement dentaire, il ne suffit pas de conserver une copie du document dans le dossier du patient. C’est pourquoi, lors de l’utilisation d’ADSTRA iForms, il est également possible de sauvegarder automatiquement un formulaire dans les notes cliniques du patient. Cela permet au pratici un accès plus facile aux informations vitales sur le patient lors du traitement d’un patient.

ADSTRA iForms est seulement l’une des multitudes raisons pour laquelle les cabinets dentaires qui souhaitent aller sans papier devraient considérer le logiciel dentaire ADSTRA pour les aider ainsi à accomplir cette tâche (parfois décourageante).

* Pour les formulaires qui nécessitent d’entrer beaucoup de texte, nous recommandons un appareil qui a une pièce jointe au clavier.